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联系导师的邮件怎么写?四个经典模板供参考!

距2021年考研倒计时

22考研的小伙伴们你们联系导师了吗?联系导师的邮件该怎么写?一起来看看吧~
 
01 用163、126邮箱
 
考研复试用QQ邮箱联系导师,能行吗?还真不行!导师到底看我邮件了吗?目前只有163,126邮箱有这样的功能,当导师看到你的邮件,系统会自动回复你“已读回执”。(在写信-收信的菜单栏里,有个“设置”,在下拉菜单中选择“已读回执”)。
 
如果导师看了你的邮件,系统会自动回复,就算导师没有给你回信,肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。
 
02 重点信息一定要说
 
不管你是怎样写的,下面的重点信息一定要有!
 
1、姓名
 
2、本科大学
 
3、本科专业
 
4、XX级本科生
 
5、初试成绩
 
6、专业排名
 
7、大学时期的绩点
 
如果绩点不高,这部分内容建议不写,不高的标准:3.0以下!
 
8、大学期间是否获得奖学金
 
9、大学期间“至高”的荣誉
 
举例子:学院学生会主席、科研项目、XX报刊的某篇文章你是第一作者或第二作者等显示科研素养的经历或者头衔的,千万不要将一些业余经历写上去~
 
10、去知网寻找导师的研究方向
 
大家在知网上找到导师发表的文章,把他们的文章下载下来阅读。
 
03 模板形式
 
文字+简历图片。为什么还要附带一张简历图片,文字只负责描述重要信息,如果导师对你感兴趣,至少还有简历。
 
相反,如果把全部内容以文字形式表述,显得不那么得体。想想英语小作文,字数控制在200是最佳的。
 
04 注意事项
 
①邮件主题
 
可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”,这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,这是个一个很重要的信息。
 
②字数不宜过多
 
因为导师没有太多时间去阅读这么多文字,当然文字也不宜过少,否则很难完整的把你的个人情况介绍给导师。
 
③细节很重要
 
邮件的格式、导师的姓名、礼貌用语、邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
 
④介绍自己
 
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
 
⑤发送邮件时间最好在晚上8点—10点
 
一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

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